FEPAIUS - Federaţia Patronală a Textilelor, Confecţiilor şi Pielăriei

ExBESS - Managementul Energetic BESS. Specificatii si Cerinte

Managementul Energetic BESS. Specificatii si Cerinte


Introducere

Sunt prezentate in continuare cerintele necesare pentru implementarea unui sistem optim de Management Energetic care este bazat pe standardul ISO 14001 privind sistemele de management de mediu si urmează ciclul Planifica - Executa - Verifica - Actioneaza. Notele explicative si definitiile sunt adaptate dupa standardul de Management Energetic propus in proiectul EMS-Textile, care este, de asemenea, sprijinit de programul \"Intelligent Energy Europe”. Companiile pot decide asupra cerintelor care vor fi incluse in sistemul de Management Energetic in functie de necesitatile si caracteristicile lor. O companie poate utiliza instrumentele de autoevaluare ale Managementul Energetic BESS pentru a aprecia calitatea sistemului de Management Energetic actual, verificand astfel conformitatea cu aceste cerinte.
Pentru implementarea unui sistem de Management Energetic in conformitate cu cerintele prezentelor specificatii sunt disponibile pe site-ul proiectului BESS o varianta simplificata a Managementului Energetic, o serie de alte instrumente de sprijin si un program de E-learning.



Management Energetic BESS. Specificatii si Cerinte (cerintele italic/blue sunt dezirabile)

1 Politica Energetica


1.1 Declaratia de Politica Energetica
1.1.1 Organizatia mentioneaza energia ca un aspect important al politicii de protectie a mediului.
Politica energetica trebuie sa ia in considerare impactul asupra mediului al actiunilor intreprinse.
1.1.2 Organizatia si – a asumat in mod explicit faptul ca vor fi respectate legislatia, reglementarile in vigoare si conventiile referitoare la mediu.
1.1.3 Organizatia si – a luat angajamentul de a actiona permanent pentru imbunatatirea eficientei energetice si eliminarea consumului inutil de energie.
1.1.4 Politica energetica a fost adusa la cunostinta tuturor angajatilor companiei.
1.1.5 Politica energetica este disponibila pentru public.

Note explicative (adaptate din proiectul EIE EMS-Textile)

Managementul companiei ar trebui sa stabileasca si sa respecte politica energetica a organizatiei. Politica energetica expima angajamentul companiei in ceea ce priveste utilizarea eficienta a energiei si imbunatarirea continua a performantelor energetice. Top – managementul companiei aisgura ca poltica energetica indeplineste urmatoarele conditii:
- este adecvata naturii, dimensiunii si consumului de energie aferente activitatilor, produselor si serviciilor companiei
- include angajamentul de a continua imbunatatirea performantelor energetice si de a limita consumul inutil de energie
- include angajamentul de a respecta legislatia, alte reglementarile legate de energie si alte cerinte la care organizaţia subscrie
- ofera cadrul pentru stabilirea si revizuirea obiectivelor de performanta energetica
- este bine documentata si implementata, actualizata si adusa la cunostinta angajatilor companiei
- este disponibila pentru public



2 Planificare


2.1 Aspectele Energetice
2.1.1 Vor fi identificate si reevaluate periodic cele mai semnificative aspecte energetice din cadrul companiei.
2.1.2 Exista o legatura bine definita intre aspectele energetice identificate si obiectivele asumate.

2.2 Prevederi Legislative si Alte Reglementari Energetice
2.2.1 Au fost identificate si sunt respectate toate prevederile legislative (inclusiv acordurile de mediu si de LTA) precum si alte cerinte legale legate de procesele, produse si serviciile specifice organizatiei.

2.3 Obiective si Indicatori de Performanta
2.3.1 Organizatia si – a stabilit obiectivele energetice pe termen mediu/lung si indicatorii de performanta energetica pe termen scurt (mai mic sau egal cu un an).
2.3.2 In stabilirea obiectivelor, organizatia a luat în considerare următoarele:
• prevederile legislative si alte reglementari
• aspectele energetice semnificative identificate
• cele mai bune practici
• considerentele financiare, de afaceri si alte cerinte operationale
• punctele de vedere ale partenerilor si/sau colaboratorilor
2.3.3 Obiectivele organizatiei sunt in concordanta cu politica energetica asumata (inclusiv imbunatatirea continua a performantelor).

2.4 Program
2.4.1 Au fost stabilite responsabilitatile in ceea ce priveste atingerea obiectivelor si indicatorilor de performanta.
2.4.2 A fost intocmita o lista de activitati, cu termene si responsabilitati bine stabilite, care sa conduca la atingerea obiectivelor si indicatorilor de performanta.
2.4.3 Aspectele energetice sunt luate in considerare la adoptarea deciziilor importante, cum ar fi investitiile si retehnologizarea.
2.4.4 Modul de desfasurare a activitatilor este monitorizat.

Note explicative
1. Audit Energetic Initial
Ar trebui ca organizatia sa intocmeasca un audit energetic initial in scopul de a identifica si de a stabili o ierarhie a consumurilor de energie si a biectivelor de eficienta. In consecinta vor urma analize concentrate si detaliate pe anumite aspecte. Ar trebui sa fie identificate domenii relevante de actiune si oportunitati de imbunatatire a eficientei energetice. Rezultatele auditului energetic initial ar trebui să fie urmatoarele:
- identificarea zonelor sau activitatilor care au consumuri semnificative
- stabilirea unor indicatori de consum de energie realisti
- colectarea si analiza datelor de consum de energie
- determinarea unui nivel de baza a consumului de energie
- identificarea celor mai oportune masuri de eficienta energetica
- identificarea prevederilor legale si a altor reglementari in domeniu
Auditul energetic si reviziile sale ar trebui sa fie bine documentate.

2. Prevederi Legale si Alte Reglementari
Organizatia trebuie sa identifice si sa se conformeze sistematic prevederilor legale si altor reglementari la care subscrie si care sunt aplicabile aspectelor energetice ale activitatii, produselor sau serviciilor sale.

3. Indicatori de Performanta Energetica
Organizatia trebuie sa stabileasca si sa reactualizeze sistematic, daca este cazul, indicatorii de performanta energetica pentru procesele si activitatile cu consum si potential de conservare a energiei semnificative, tinand cont de prevederile legislative si de alte reglementari in vigoare.
Indicatorii de performanta energetica trebuie sa fie clar definiti si sa existe posibilitatea calculului lor; se impune o fundamentare corecta iar intervalul de timp stabilit pentru atingerea lor trebuie sa fie realist.
Organizatia (compania) trebuie sa stabileasca si sa revizuiasca sistematic indicatorii de performanta energetica asumati, in funcţie de: evolutia consumului de energie, aspectele legislative relevante, tehnologia curenta utilizata si capacitatea financiara si operationala. Indicatorii de performanta energetica trebuie sa fie adecvati unor evaluari comparative si sa respecte politica energetica a companiei.

4. Planul de actiune
Organizatia trebuie sa stabileasca si sa respecte un plan de actiune pentru atingerea obiectivelor de performanta asumate si pentru implementarea politicii energetice. Planul de actiune ar trebui sa includa:
- actiuni care sa conduca la realizarea obiectivelor asumate
- mijloacele si resursele alocate fiecarei actiuni
- stabilirea responsabilitatilor pentru fiecare actiune
- stabilirea termenului de realizare pentru fiecare actiune.
Planul de actiune trebuie sa fie bine fundamentat si documentat.
Planul de actiune trebuie sa fie intocmit in concordanta cu politica energetica a organizatiei si cu capacitatile sale actuale – tehnice, financiare si operationale.


3. Implementare si Operare


3.1 Structura si Responsabilitati
3.1.1 Sarcinile si responsabilitatile au fost stabilite pe diferite niveluri ale organizatiei in asa fel incat obiectivele şi indicatorii de performanta din zona energetica sa poata fi atinse. Responsabilitatea indeplinirii obiectivelor a fost atribuita unui reprezentant al managementului organizatiei.
3.1.2 Pentru implementarea si functionalitatea Managementului Energiei au fost alocate resurse suficiente (de ex. personal competent, tehnologie si resurse financiare).

3.2 Training si Constientizare
3.2.1 A fost identificata necesitatea actiunilor de training.
in randul angajatilor care, prin sarcinile pe care le au, ar putea avea un impact semnificativ asupra aspectelor energetice
3.2.2A fost identificata necesitatea unui know-how relevant si a imbunatatirii experientei individuale a angajatilor.
3.2.3 Trebuie acordata in permanenta atentie constientizarii personalului.

3.3 Comunicare
3.3.1 Progresele inregistrate in desfasurarea Managementului Energetic vor fi aduse cu regularitate la cunostinta angajatilor companiei.
3.3.2 Progresele inregistrate de politica energetica a companiei si/sau in cadrul sistemului de Management Energetic vor fi facute publice cu regularitate, daca se doreste sau daca este necesar.

3.4 Documentele Sistemului de Management Energetic
3.4.1 Au fost stabilite si descrise corelatiile existente intre documentele sistemului de Management Energetic si alte documente emise la nivelul organizatiei.

3.5 Controlul Documentelor
3.5.1 Exista proceduri in care este descrisa metodologia de control a documentelor.
3.5.2 Toate documentele aferente Managementului Energetic sunt arhivate in ordine si intr – o maniera accesibila..
3.5.3 Toate documentele aferente Managementului Energetic sunt evaluate periodic, revizuite – daca este necesar si aprobate de cei care au dreptul sa o faca.

3.6 Controlul Proceselor
3.6.1 Se intocmesc documente in urma masuratorilor, monitorizarii si evaluarii consumului de energie al consumatorilor semnificativi, precum si al mecanismelor (organizare, comportament si/sau tehnologie) de care acestea sunt actionate.
3.6.2 Sunt evaluate si aspectele energetice semnificative ale serviciilor si bunurilor achizitionate.
3.6.3 Partenerii (inclusiv furnizorii si subcontractorii) vor fi instruiti si informati asupra aspectelor energetice urmarite..

Note explicative
1. Structura si Responsibilitati
Rolurile, responsabilitatile si autoritatile trebuie sa fie bine definite, documentate si comunicate in scopul de a facilita aplicarea Managementului Energetic.
Managementul companiei trebuie sa asigure resursele esentiale pentru implementarea si controlul sistemului de Management Energetic: personal de specialitate, tehnologie si resurse financiare.
Managementul companiei trebuie sa numeasca un Responsabil Energetic care, indiferent de alte responsabilitati, sa aiba bine definite rolul, responsabilitatile si autoritatea pentru:
- imbunatatirea continua a performantelor energetice ale companiei
- implementarea sistemului de Management Energetic
- monitorizarea, raportarea si evaluarea comparativa a performantelor energetice
- implicarea personalului de conducere in efortul depus pentru imbunatatirea performantelor energetice
Organizatia trebuie sa atribuie responsabilitati in conformitate cu functia ocupata, nivelul, educatia, experienta, personalitatea si capacitatea de munca pentru o cat mai eficienta implementare a sistemului de Management Energetic.

2. Dezvoltarea Capacitatii de Constientizare
Politica energetica trebuie sa fie diseminata la nivelul intregii organizatii. Personalul trebuie sa fie informat si incurajat sa contribuie la imbunatatirea performantelor energetice.
Trebuie efectuate activitati pentru a informa personalul despre:
- importanta eficientei energetice la nivelul organizatiei
- eforturile depuse de organizatie pentru imbunatatirea eficientei energetice
- efectele inregistrate de activitatea lor asupra consumului de energie
- rolul si responsabilitatea lor in efortul organizatiei de a eficientiza consumul de energie
Organizatia trebuie sa identifice persoanele care pot influenta in mod semnificativ performantele sale energetice si care indeplinesc cerintele specifice pentru Management Energetic. Trebuie planificate si efectuate activitati corepunzatoare de training.

3. Comunicare si Motivare
Organizatia trebuie sa implementeze practici care sa asigure functionarea in mod eficient a doua moduri de comunicare interna in ceea ce priveşte efortul depus pentru utilizarea eficienta a energiei:
- organizatia trebuie sa isi informeze angajatii asupra importantei eficientei energetice si sa ii incurajeze sa contribuie la aceasta prin: conservarea energiei, eliminarea consumului inutil, activitate eficienta la locul de munca si prin formularea de recomandari si observatii.
- organizatia trebuie sa sprijine sistematic, sa incurajeze si sa – si motiveze angajatii pentru a contribui la eficientarea consumului de energeie.
4. Documentele Sistemului de Management Energetic
Organizatia trebuie sa intocmeasca si sa reactualizeze cu regularitate informatiile pe suport de hartie sau in format electronic, pentru a:
- descrie elementele importante ale sistemului de Management Energetic si modul lor de interactiune
- directiona si supraveghea modul de implementare a sistemului de Management Energetic si documentatia aferenta

5. Controlul Informatiilor
Organizatia trebuie sa puna in aplicare practici care asigura ca informatiile aferente Managementului Energetic sunt:
- disponibile si usor accesabile de catre cei care efectueaza activitati esentiale in cadrul sistemului de Mnagement Energetic
- actualizate sistematic, analizate si revizuite, daca este cazul, dupa autorizarea primita de la cei in drept
- eliminate, in cazul in care se considera ca sunt depasite si/sau inutile
- identificate si pastrate – cele care, desi sunt invechite, se considera ca contin elemente legislative si/sau informatii utile
Informaţiile ar trebui sa fie mentinute in ordine, inteligibile, identificabile, datate, pastrate pentru o perioada de timp corespunzatoare. Trebuie sa fie numiti responsabili pentru arhivarea, modificarea si actualizarea acestora.

6. Controlul Proceselor
Controlul proceselor are drept scop punerea in aplicare a politicii energetice a companiei. Vor fi identificate activitatile cu impact semnificativ asupra performantelor energetice, actiuni si obiective specifice. Trebuie evaluat consumul actual de energie si potentialul de economisire (reducere).
Actiunile care influenteaza semnificativ indicatorii de eficienta energetica, inclusiv:
- proiectarea si furnizarea de produse si servicii
- proiectarea si implementare de procese si activitati
- selectarea furnizorilor si achizitia de utilitati, echipamente si materiale
- stabilirea unor criterii de functionare pentru activitati si procese
- functionarea, verificarea si intretinerea echipamentelor
- utilizarea, verificarea si intretinerea utilitatilor
- proiectarea, modificarile si renovarea utilitatilor
- trebuie analizate si puse apoi in aplicare cele mai potrivite masuri pentru atingerea obiectivelor.



4 Verificari si Actiuni Corective


4.1 Masurare si Monitorizare
4.1.1 Consumurile de energie al principalelor procese din cadrul organizatiei sunt masurate cu regularitate, inregistrate, analizate si raportate.
4.1.2 Organizatia dispune de rapoarte comparative si de evaluari cu referire la obiectivele asumate si la indicatorii de performanta energetica..
4.1.3 Sunt intocmite evaluari periodice pentru a se urmari respectarea cerintelor referitoare la energie existente in legislatie si in alte reglementări.
4.1.4 Echipamentele de masura si de inregistrare sunt intretinute si verifcate in conformitate cu legislatia specifica.

4.2 Neconformitati, Actiuni Corective si Preventive
4.2.1 Au fost stabilite responsabilitati pentru identificarea si modul de rezolvare a neconformitatilor, precum si cu actiunile care urmeaza a fi luate pentru corectare si prevenire a neconformitatilor in consumul de energie.
4.2.2 Implementarea, corectitudinea si eficienta masurilor luate sunt verificate cu regularitate.


4.3 Inregistare
4.3.1 Inregistrarile sistemului de Management Energetic sunt identificate, descrise, arhivate si, daca este necesar, transferate intr – un registru de evidenta.
4.3.2 Inregistrarile sunt lizibile si identificabile, pot fi regasite si utilizate pentru activitatea, produsul sau serviciul relevant pentru companie.

4.4 Auditul Managementului Energetic
4.4.1 Periodic, dar cel putin o data pe an, Managementul Energetic este supus unui audit intern; acesta se va referi la aspectele energetice, asa cum sunt ele prezentate in aceste specificatii, pentru a verifica functionalitatea sistemului. Managementul Energetic poate fi o parte a altui sistem de management.
4.4.2 Rezultatele auditului sunt raportate conducerii companiei.

Note Explicative

1. Masurare si Monitorizare
Organizatia trebuie sa masoare si sa monitorizeze sistematic consumul de energie. Indicatorii de performanta cei mai relevanti trebuie sa fie calculati, inregistrati, analizati si raportati periodic. Performantele energetice trebuie sa fie evaluate in conformitate cu obiectivele asumate. Trebuie sa fie modificate unele actiuni si practici ori de cate ori este necesar pentru atingerea obiectivelor.
Organizatia trebuie sa verifice sistematic respectarea prevederilor legale si a altor cerinte in vigoare.



2. Neconformitati. Raspuns si Prevenire
Organizatia trebuie sa puna in aplicare practici pentru a detecta si investiga neconformitatile care afecteaza in mod semnificativ eficienta energetica si pentru a putea identifica solutii de raspuns cu scopul de a reduce la minimum impactul negativ al acestora. Raspunsul si actiunile de prevenire ar trebui sa fie potrivite pentru ne-conformitatile intalnite si proportionale cu impactul lor asupra consumului de energie. Organizatia trebuie sa analizeze si sa revizuiasca, atunci cand este necesar, sistemul de detectare a ne-conformitatilor, si, mai ales, practicile de prevenire si de raspuns, dupa aparitia acestora.

3a. Inregistrari
Organizatia trebuie sa pastreze inregistrarile referitoare la de performantele energetice, adaptate cerintelor sistemului de Management Energetic.
Inregistrarile trebuie să fie lizibile, identificabile, accesibile si cu posibilitatea de a fi regasite pentru procesul, activitatea sau persoana relevanta.

3b. Audituri Energetice Periodice
Organizatia trebuie sa auditeze Managementul Energetic pentru:
- determinarea performantelor sale curente
- verificarea gradului de implementare si a modului de intretinere a sistemului
- compararea rezultatelor obtinute cu obiectivele sistemului
- furnizarea de informatii pentru benchmarking
- investigarea si identificarea cauzelor problemelor aparute si a punctelor slabe
- informarea conducerii companiei



5 Implicarea Conducerii Companiei

5.1 Revizia
5.1.1 Sistemul de Management Energetic sau un aspect energetic dependent de un alt sistem de management este revizuit periodic, dar cel putin o data pe an, din punct de vedere al functionalitatii si eficacitatii de catre conducerea companiei.

Note Explicative

Revizia

Managementul superior al organizatiei ar trebui sa revizuiasca periodic rezultatele sistemului de Management Energetic pentru a se asigura de performantele si eficacitatea acestuia pentru viitor si pentru a – i evalua rezultatele prin analiza comparativa.
Procesul de revizuire ar trebui sa se asigure ca au fost colectate toate informatiile necesare pentru a fi posibila efectuarea acestei evaluari. Evaluarea rezultatelor trebuie sa fie bine fundamentata si documentata.
Revizia ar trebui sa abordeze eventualele necesitati de modificare a politicii de gestiune a energiei, obiectivele si practicile, in functie de rezultatele auditurilor de energie, de schimbarea conditiilor si de angajamentul de continua imbunatatire a indicatorilor de performanta energetica ai companiei.


Definitii (adaptate din proiectul EIE EMS-Textile)

Plan de Actiune
Descrie masurile, mijloacele, responsabilitatile si termenele stabilite pentru atingerea obiectivelor de performanta energetica propuse.

Benchmarking
Consta in evaluarea comparativa a performantelor energetice curente si anterioare intre organizatii si sectoare relevante.

Imbunatatire Continua
Procesul care asigura, pe baza managementului energetic, cresterea eficientei energetice si reducerea consumurilor.

Energie
Energie in diferite forme: combustibili petrolieri, gaz, carbune, alte tipuri de combustibil si resurse regenerabile consumate sub forma de energie electrica sau energie termica in vederea acoperiri necesarului organizatiei.

Audit Energetic
Procesul de identificare a consumurilor energetice, a potentialului de conservare si a masurilor de eficienta energetica cele mai potrivite.

Consum de Energie
Cantitatea de energie folosita pentru a acoperi necesitatile specifice ale organizatiei; ex. iluminat, incalzire, aerconditionat, actionarea echipamentelor, incalzire tehnologica, etc.

Sistem de Management Energetic
O componenta a sistemului general de management al organizatiei, dedicata imbunatatirii permanente a performantelor energetice.

Performanta Energetica
Cantitate de energie consumata raportata la rezultatele obtinute. Cel mai mic Consum Specific de Energie = Cea mai Inalta Performanta Energetica.

Politica Energetica
Declaratie-Angajament a companiei prin care isi asuma imbunatatirea permanenta a performantelor energetice; exprimare a intentiilor si principiilor care asigura continutul-cadru al actiunilor necesare pentru indeplinirea obiectivelor asumate in domeniul energetic.

Indicator Energetic Tinta
O cantitate masurabila de energie consumata, rezultat al sistemului de Management Energetic, care poate fi realizata intr-o perioada de timp specificata.

Monitorizare
Procesul de masurare si analiza sistematica a performantelor (indicatorilor) energetice in timp.

Neconformitati
Cazuri situate in afara conditiilor specifice de functionare, inclusiv accidente si situatii de urgenta..

Organizatie
O companie, corporatie, autoritate sau institutie, publica sau privata cu functionalitate si administratie proprie.

Prevenire
Actiune planificata care are ca scop eliminarea cauzelor care pot provoca efecte negative.

Raspuns
Actiune imediata care are ca scop minimizarea consecintelor unor evenimente negative.

Revizia
Actiune care are ca scop evaluarea sistemului de management al energiei - structura, oportunitatea, calitatea, potentialul de imbunatatire al acestuia si necesitatea revizuirii.

Consum Semnificativ de Energie
Consumul de energie care reprezinta o pondere mare din totalul de consum al organizatiei sau prezinta un potential considerabil de conservare.

Consum Specific de Energie
Cantitatea de energie consumata pe unitatea de referinta potrivita, de ex. energia consumata pe unitatea de produs, pe masa sau pe volumul produsului, pe persoana, pe suprafata sau pe volumul cladirii (kWh/U.M., kWh/tona, kWh/m3, kWh/persoana) etc.

Top Management
O persoana sau un colectiv care dispune de cel mai inalt nivel de autoritate la nivelul organizatiei sau al unei parti din aceasta, care sa cuprinda si sistemul de management al energtiei.

Note 1 : Intreaga responsabilitate pentru continutul acestui material revine autorilor; nu reprezinta opinia CE. CE nu este responsabila de modul in care se vor utiliza informatiile continute de material.
Note 2 : Spcificatiile Managementului Energetic BESS se bazeaza pe “Energy management Specification version 2004” intocmite de BUREAU VERITAS pentru SenterNovem